Det juridiske navnet på virksomheten er Advokatfirmaet Melø AS. Selskapet er registrert i Foretaksregisteret og Merverdiavgiftsregisteret og har organisasjonsnummer 917 761 108. Selskapet revideres av BDO AS, org. nr. 993 606 650.

Kontaktinformasjon

Oslo
Besøksadresse: Tjuvholmen allé 3, 0252 Oslo (6. etg.)
Postadresse: Tjuvholmen allé 3, 0252 Oslo
Telefonnummer: 22 83 40 40
E-post: post@melo.no

Trondheim
Besøksadresse: Havnegata 9, 7010 Trondheim (Pirsenteret)
Postadresse: Postboks 1206 Torgard, 7462 Trondheim
Telefonnummer: 73 52 44 10
E-post: post@melo.no

Opplysninger i henhold til tjenesteloven

Tjenesteyters yrkestittel er advokat og er gitt i Norge. Tilsynsrådet for advokatvirksomhet fører offentlig tilsyn med advokater i Norge. Tjenesteyter er gitt tillatelse til å drive advokatvirksomhet av Tilsynsrådet for advokatvirksomhet.

Tjenesteyter er medlem i Advokatforeningen.

Tjenesteyter har stilt lovpålagt sikkerhet for minimum 5 millioner kroner og er ansvarsforsikret. Sikkerheten dekker erstatningsansvar som tjenesteyter/sikrede skulle pådra seg ved utøvelsen av advokatvirksomhet, uten geografisk begrensning. Sikkerhetsstiller er AIG Europe Limited, postboks 1588 Vika, 0118 Oslo, org. nr. 998 754 194.

Klager over tjenesteyters opptreden eller salær kan klages inn for Advokatforeningens disiplinærutvalg. Se mer informasjon om klageordningen her.

Opplysninger om pris og generelle oppdragsvilkår

Tjenesteyters oppdrag faktureres som hovedregel på grunnlag av medgått tid, men det kan i gitte tilfeller gjøres avtale om fastpris. Timespris eller fastpris avtales konkret basert på oppdragets art.

Tjenesteyter følger Advokatforeningens alminnelige vilkår for utførelse av advokatoppdrag, som adresseres i forbindelse med etablering av et konkret oppdrag.

Om dette nettstedet

Dette nettstedet og dets innhold er beskyttet under lov om opphavsrett til åndsverk. Daglig leder i Advokatfirmaet Melø AS, Atle Melø, har det redaksjonelle ansvaret for innholdet på dette nettstedet.

Nettstedet inneholder utelukkende generell informasjon. Det tilbys på ingen måte råd eller tjenester gjennom nettstedet i seg selv. Før du tar avgjørelser eller utfører handlinger som kan påvirke din økonomi eller virksomhet, bør du alltid søke konkrete råd.

Personvern

Personvernerklæring

Utarbeidet etter Advokatforeningens standard.

Sist endret: 29.07.2018

Denne personvernerklæringen gjelder for Advokatfirmaet Melø AS.

Advokatfirmaet Melø AS er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som er beskrevet i denne personvernerklæringen. Du finner vår kontaktinformasjon på toppen av denne siden.

  1. Hvem vi behandler personopplysninger om

Denne personvernerklæringen retter seg mot vår behandling av personopplysninger om følgende personer:

  • Privatpersoner
  • Kontaktpersoner hos forretningsklienter
  • Kontaktpersoner hos våre leverandører og samarbeidspartnere
  • Personer som er involvert i saker som vi bistår i
  • Andre personer som er omtalt i saksdokumenter som vi får tilgang til
  • Besøkende på vår nettside
  1. Formål, typer personopplysninger og rettslig grunnlag

Nedenfor gis en oversikt over hvilke formål vi behandler personopplysninger for, hvilke typer personopplysninger vi behandler og det rettslige grunnlaget for behandlingen.

Etablering av klientforhold: Når vi kontaktes av noen med forespørsel om å utføre et oppdrag, foretar vi en uavhengighetssjekk internt (konfliktavklaring) før vi eventuelt sier ja til oppdraget. Uavhengighetssjekken tjener et legitimt formål og har grunnlag i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining). Konfliktsjekk av privatpersoner omfatter som regel fullt navn, hva saken gjelder og i enkelte tilfeller kredittverdighet. Konfliktsjekk av virksomheter vil normalt ikke innebære behandling av personopplysninger.

I tilknytning til etableringen av et klientforhold vil vi foreta en kundekontroll i samsvar med reglene i hvitvaskingsloven. Kundekontrollen er nødvendig for å oppfylle våre rettslige forpliktelser etter hvitvaskingsloven, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c.

Dersom vi kan påta oss oppdraget, registreres kontaktinformasjon i vårt klientregister, dvs. navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Registreringen av kontaktopplysninger er for privatklienter nødvendig for å kunne inngå avtale med vedkommende, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b. For forretningsklienter bygger registreringen av kontaktopplysninger på en interesseavveining, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Sakshåndtering: Enkelte advokatoppdrag innebærer at vi får tilgang til personopplysninger om parter eller andre enkeltpersoner som berøres av en sak. Slike opplysninger kan fremkomme av dokumenter som klienten oversender eller fra annen korrespondanse i saken. Behandlingen av personopplysninger i forbindelse med oppdrag for forretningsklienter er forankret i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining). I noen saker får vi også tilgang til sensitive personopplysninger, f.eks. helseopplysninger eller straffedommer og lovovertredelser. I slike tilfeller har behandlingen av opplysningene hjemmel i GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav f (behandlingen er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav), jf. personopplysningsloven (ny 2018) § 11.

Klientadministrasjon: Det opprettes egne saksmapper for oppdrag som utføres for klienten. Tid og kostnader som er påløpt i en sak registreres i vårt regnskapssystem. For forretningsklienter er det vi gjør i forbindelse med klientadministrasjon hjemlet i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining), mens det for privatklienter anses som en nødvendig del av det å oppfylle avtalen med vedkommende, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b.

Lagring og oppbevaring av saksdokumenter: Vi oppbevarer saksdokumenter i 10 år etter at oppdraget er avsluttet. Lagring i det angitte tidsrommet er vurdert som nødvendig av hensyn både til klienten og oss selv, siden det i ettertid kan komme opp spørsmål eller en tvist hvor den informasjonen som er lagret på en sak igjen kan bli aktuell. Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining, jf. den legitime interessen angitt over) og GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav f (fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav), jf. personopplysningsloven (ny 2018) § 11.

Fakturering: Kontaktopplysninger som er mottatt fra forretningsklienter benyttes for å merke faktura som sendes til virksomheten. For privatklienter benyttes personens private e-post- eller postadresse for utsendelse av faktura. Behandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining) for forretningsklienter og GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b (nødvendige for å oppfylle avtalen med den registrerte) for privatklienter.

IT-drift og sikkerhet: Personopplysninger som er lagret i våre IT-systemer vil kunne være tilgjengelige for oss eller for våre leverandører i forbindelse med oppdateringer av systemer, implementering eller oppfølging av sikkerhetstiltak, feilretting eller annet vedlikehold. Behandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 f (interesseavveining, jf. vår legitim interesse knyttet til nevnte aktiviteter) og vår rettslige forpliktelse til å ha tilfredsstillende informasjonssikkerhet, jf. GDPR artiklene 32 og 6 nr. 1 bokstav c.

Nettside: Besøkende på vårt nettsted trenger ikke å avgi personopplysninger for å gjøre bruk av det. Nettstedet samler kun inn personopplysninger som spesifikt og frivillig er oppgitt av brukeren, det vil si navn, e-postadresse, firma og selvskrevet melding. Behandlingsgrunnlaget er i dette tilfellet samtykke fra brukeren. Ingen andre enn oss får tilgang til opplysningene som samles inn. Nettstedet bruker for øvrig analyseverktøyet Google Analytics for å samle og vurdere informasjon om hvordan besøkende bruker nettstedet. Google Analytics bruker informasjonskapsler («cookies»). Informasjonskapsler er små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin. Filene kan kun leses av nettstedet og brukeren selv. Google Analytics mottar bare generell webstatistikk, som f. eks. nettlesertype, tidspunkt, språk og hvilken nettside brukeren kom fra. Du kan hindre at informasjonskapsler lagres på datamaskinen ved å endre innstillingene i nettleseren. Ved å bruke dette nettstedet, aksepterer du imidlertid vilkårene om bruk av informasjonskapsler.

  1. Hvem vi deler personopplysninger med

Våre leverandører av IT-tjenester vil kunne ha tilgang til personopplysninger dersom personopplysninger er lagret hos leverandøren eller på annen måte er tilgjengelig for leverandøren i henhold til kontrakten med oss. Leverandørene opptrer i henhold til databehandleravtale og under vår instruks. Leverandøren kan bare benytte personopplysningene for de formålene vi har bestemt og som er beskrevet i denne personvernerklæringen.

Advokater er underlagt straffsanksjonert taushetsplikt. Alle opplysninger som blir betrodd oss i forbindelse med et oppdrag blir håndtert konfidensielt.

Vi utleverer ikke personopplysninger i andre tilfeller eller på andre måter enn dem som er beskrevet i denne personvernerklæringen, med mindre klienten eksplisitt oppfordrer til eller samtykker til dette eller utleveringen er lovpålagt.

  1. Dine rettigheter

Du har rettigheter til personopplysninger som omhandler deg.

Trekke samtykke tilbake: Dersom du har samtykket til behandling av personopplysninger, kan du når som helst trekke ditt samtykke tilbake med henblikk på denne behandlingen ved å rette en henvendelse til oss om dette.

Be om innsyn: Du har rett til innsyn i hvilke personopplysninger vi har registrert om deg, så langt ikke taushetsplikten er til hinder for dette. For å sikre at personopplysninger utleveres til rett person, kan vi stille krav om at begjæring om innsyn skjer skriftlig eller at identitet verifiseres på annen måte.

Be om retting eller sletting: Du kan be oss om å rette feilaktige opplysninger vi har om deg eller be oss om å slette personopplysninger. Vi vil så langt som mulig imøtekomme en forespørsel om å slette personopplysninger, men vi kan ikke gjøre dette dersom det er tungtveiende grunner for ikke å slette, for eksempel at vi må lagre opplysningene av dokumentasjonshensyn.

Klage til tilsynsmyndigheten: Dersom du er uenig i måten vi behandler dine personopplysninger på, kan du sende en klage til Datatilsynet.

  1. Sikkerhet

Vi har etablert prosedyrer for å håndtere personopplysninger på en sikker måte. Tiltakene er både av teknisk og organisatorisk art. Vi foretar jevnlige vurderinger av sikkerheten i alle sentrale systemer som benyttes for håndtering av personopplysninger, og det er inngått avtaler som pålegger leverandører av slike systemer å sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet.

Tilgang til personopplysninger (og klient-/saksinformasjon) er begrenset til personell som har behov for tilgang for å utføre sine oppgaver.

  1. Endringer i personvernerklæringen

Vi vil kunne gjøre mindre endringer i denne personvernerklæringen. Du vil alltid finne siste versjon på vår nettside. Ved vesentlige endringer vil vi varsle om dette.

  1. Kontakt oss

Dersom du har spørsmål eller kommentarer til vår personvernerklæring eller du vil utøve dine rettigheter, kan du ta kontakt med oss på kontaktinformasjonen angitt på toppen av denne siden.